成功するフリーアドレスの導入
＜フリーアドレスを導入したいがやり方が解らないという方へ＞
一度導入したが結局固定席にもどってしまった、という失敗例も少なくないフリーアドレス。そもそも導入が可能かどうかの判断からはじまるワークプレイスコンサルティングを受けられることをお勧めします。今ほど働き方を変えて業務革新をはかることが求められている時代はないでしょう。コスト削減と業務の効率化を同時に実現するフリーアドレスを是非、ご検討ください。
オフィスという忘れられた経営資源（経営戦略としてのフリーアドレス）
オフィスという資源は実に豊かな成果を約束する可能性を秘めているのですが、これまで、オフィスの使われ方の見直しを誰も本気になってやろうとしてこなかったのです。
会社の経営者であれば、「自社の売上高や利益率」などは知っていると思いますが、「自社の営業部門の在席率」を正確に把握している人はごく稀でしょう。
しかし、このことは人件費の次に大きな賃料コストのムダを把握していないのと同じです。
オフィスワーカーに対する調査では、約６０％の人が現在のオフィスは自分のワークスタイルに適していないと答えています。したがって、現状のオフィスには社員の方の業務活動を支えるための何かが不足しているのです。また、仮に社員の在席率が30％とすると、70％の空席に高額の賃料を支払っていることになります。しかも、それらの席が個々の社員に割り振られた固定席の場合、空いていても他の社員が使うわけにはいきませんので利用価値はゼロに等しくなります。このように、今のオフィスには不足している機能と余分な機能が混在しているケースが殆どです。これらを再設計して、より有効にオフィスが使われれば、オフィス経費削減が可能になります。そのための手法のひとつとして、固定席を廃止し社員がデスクを共有するフリーアドレスの導入があります。
ただし、綿密に調査分析せずに、フリーアドレスを導入した場合の成功率は非常に低いと思われます。コスト削減効果の高い手法であるだけに、事前にしっかりとした調査分析を行ってからでないと、一時的にはフリーアドレスでコスト削減をしたかに見えて、６ヶ月後にはまたもとの固定席にもどるという事例が後を絶ちません。導入を成功させた時のコスト削減効果と社員の生産性向上効果を考えるにつけ、非常にもったいないと思います。
フリーアドレスの導入に際しては、オフィス賃料削減効果の数パーセントの費用と６～８週間程度の時間を使ったコンサルティングを実施することで、成功を確かなものにすることができます。
DOUMAでは、まず御社がオフィスの見直しでどの程度の成果が期待できるかを無料で診断するサービスを提供しています。診断には弊社代表の小澤清彦が直接訪問させていただきます。
こんな要望をお持ちの方に最適なサービスです。
- 自分の会社にフリーアドレスを導入できるかどうか、まず知りたい。
- オフィスの席に人がいないことが多いので、フリーアドレスで賃貸面積を減らし、コストダウンしたい。
- フリーアドレス制を検討しているが、導入実績のあるコンサルタントを探している。
- モバイルワークの導入にあわせて、小規模で効率的なフリーアドレスオフィスにしたい。
- オフィスフリーアドレスを導入したいが社員の反発が気になる。
- フリーアドレスデスクのレイアウトについて相談したい。
成功事例
プライスウォーターハウスクーパース株式会社 大阪オフィス
オフィス面積を移転前３６０坪の半分（１８０坪）に削減、社員数は１８０名から２００名に増加しましたが、フリーアドレスをさらに積極的に導入で対応することができました。また、従来個室をもっていた上級コンサルタントもオープンデスクでの執務としたため、当初は抵抗もありましたが、コミュニケーションの活性化を実現し、結果として生産性の向上にも寄与しました。賃料などのオフィス運営コストは４３％削減を達成しました。
プライスウォーターハウスクーパース株式会社
総務部 シニアマネージャー 杉山優子様
「このオフィスは、社員のホームグラウンドとして帰ってきたくなる場所、お互いのコミュニケーションが増え、知識の生産工場として機能する環境の実現と、オフィス運営コストの削減というふたつの目標を掲げてつくられましたが、DOUMAのコンサルティングサービスにより、同時に達成することができました。」
ワークプレイスコンサルティング実績
- Accenture Japan Ltd. 90坪 （第1回ファシリティマネジメント大賞 最優秀賞）
- MTV Networks Japan 1,300坪 （第21回日経ニューオフィス推進賞）
- Alcatel-Lucent Japan Ltd 1,500坪
- 株式会社 大広 1,500坪 （第３回ファシリティマネジメント大賞 奨励賞）
- 川崎市（７区役所、２支所） 21,860坪
- 愛知産業株式会社 830坪
